In de wolken zijn met facturatie

In Business & Software door Benjamin

Een onderdeel van ondernemen is ook dat je zo af en toe een factuur mag sturen, en zo mag je voor sommige diensten misschien wel periodiek een factuur sturen.

Ik doe dit al tijden met Billings. Billings is een Mac applicatie gemaakt door het Canadese MarketCircle. Voor wat Billings allemaal kan is het ook nog eens erg goedkoop, de app kost maar $39,- dollar en kent verder geen terugkerende kosten, in ieder geval niet sinds ik het gebruik. Ik maak m’n (periodieke) facturen in Billings, log tijd in Billings en maak ook offertes in Billings. Dat alles voor maar $39,- dollar.

Cloud Facturatie Vergeleken

Maar tegenover al die lofzang kleeft er een nadeel aan Billings, meerdere nadelen eigenlijk. Maar een paar irritaties hier en daar maken de app echter geen dealbreaker, maar een functie die ik echt begin te missen is de onmogelijkheid om Billings te synchroniseren tussen verschillende Macs.

Daarnaast zijn er nogal een aantal punten die ik graag anders zie:

  • De rapportage module is een draak om mee te werken, naast de standaard rapportages is het maken van een rapportage naar eigen inzicht niet te doen zonder jezelf een compleet nieuwe programmeer taal aan te leren.
  • Het programma is niet bedoeld om inkomende facturen bij te houden. Alhoewel je onkosten kunt boeken, en die mogelijkheid icm. “personal projects” kunt combineren waardoor je inkomende facturen kunt bijhouden, werkt het allerminst ideaal, crediteuren beheren is er niet bij en rapportages los laten op kosten vs. opbrengsten op basis van categorieën is ook geen optie.

En nog wat kleine irritaties:

  • Het sturen van een factuur via email kan niet met 1 druk op de knop, het programma opent enkel de Mail app met de factuur als bijlage. Ook mogelijkheid tot een standaard tekst in deze mail is er niet. Geen ramp, maar wel irritant, vooral bij periodieke facturen.
  • Klanten kunnen niet in Billings zelf worden aangemaakt, enkel via Address Book worden geïmporteerd.
  • Ontwikkeling lijkt te zijn gestagneerd, alle focus van Marketcircle lijkt gericht op hun Daylite app, aan het support forum van Billings te lezen ben ik niet de enige met dat gevoel, en zelfs de staff steekt niet onder stoelen of banken dat de inkomsten van Billings in het niet vallen bij die van Daylite en Billings Pro.
  • Je kunt geen bestanden (lees facturen) koppelen aan ingevoerde onkosten.
Lees verder...